Zaposlitev tujca po poenostavljenem postopku

Service.

Zaposlovanje državljanov držav onkraj vzhodne meje je vse pogostejši pojav na našem trgu dela. To je predvsem posledica dejstva, da imajo ti zaposleni nižje finančne zahteve. Za zakonit sprejem osebe iz tujine v svoje podjetje mora praviloma imeti delovno dovoljenje. Predpisi pa predvidevajo izjeme od tega pravila - gre za zaposlitev tujca na poenostavljen način. To zahteva ustrezne ukrepe.

Zaposlitev tujca brez delovnega dovoljenja

Delovno dovoljenje na ozemlju naše države ni obvezno za državljane Armenije, Belorusije, Gruzije, Moldavije, Rusije, Ukrajine, kot je navedeno v § 1, točka 20 Uredbe ministra za delo in socialno politiko z dne 21. 2015 o primerih, v katerih se delo lahko zaupa tujcu na ozemlju Republike Poljske brez potrebe po pridobitvi delovnega dovoljenja. To se imenuje poenostavljen postopek zaposlovanja tujcev. Vendar je treba spomniti, da je opravljanje dela v takšnih pogojih časovno omejeno. Državljan ene od navedenih držav se lahko zaposli brez dovoljenja za obdobje največ 6 mesecev v 12 zaporednih mesecih, vendar ni pomembno, koliko subjektov ga je naročilo za delo. Tega dela ni treba opravljati neprekinjeno, pomembno je, da seštevek delovnih obdobij ne presega šestih mesecev in ustreza 12 mesecim.

Zaposlitev tujca po poenostavljenem postopku korak za korakom

Formalnosti v zvezi s pričetkom sodelovanja s tujci je relativno malo in vsak delodajalec to brez težav opravi. Poenostavljeno zaposlovanje tujca ne velja le za pogodbo o zaposlitvi, temveč tudi za pogodbe o pooblastilu in pogodbah o posebnih nalogah. Ta postopek zahteva:

1. Oddaja izjave o nameri, da se delo zaupa tujcu na zavodu za zaposlovanje

Osnovni pogoj za zaposlitev tujca po poenostavljenem postopku je predložiti pristojnemu zavodu za zaposlovanje pisno izjavo o nameri, da mu bo delo zaupano, v dveh izvodih. Poleg tega je treba priložiti pismo:

  • argumentiranje pripravljenosti podpisati pogodbo s tujcem (ponavadi ni mogoče zadovoljiti kadrovskih potreb na lokalnem trgu dela),

  • potrjuje opravljanje dela pod pogoji, določenimi v izjavi.

Pomembno!

Prijava izjave v uradu ni enaka zaposlitvi v določenem podjetju, ampak le navedba, da lahko državljan iz onkraj vzhodne meje dela pri določenem delodajalcu.

2. Zagotavljanje dokumentov PUP-jem, ki potrjujejo, da vodijo podjetje

Zaposlitev tujca po poenostavljenem postopku poleg izjave zavezuje podjetnika, da PUP predloži potrdilo o registraciji podjetja. Za fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, zadostuje aplikacija CEIDG-1, za gospodarske družbe pa vpis v Državni sodni register.

Pomembno!

Postopek prijave prijave na zavodu za zaposlovanje je popolnoma brezplačen.

3. Pošiljanje izjave bodočemu zaposlenemu

Izjava o nameri zaupanja dela je podlaga za prošnjo za nacionalni delovni vizum. Zato je treba en izvod poslati tujcu, ki prebiva v tujini, da lahko pridobi dovoljenje za prebivanje na poljskem konzulatu za opravljanje dela. Velja poudariti, da turistični vizum ne bo naziv zaposlitve na Poljskem.

Pomembno!

Delodajalec bi moral imeti in hraniti kopijo dovoljenj za prebivanje.

Postopek izdaje vizuma traja precej dolgo, zato je priporočljivo, da ustrezne korake naredite veliko prej (približno 2 meseca pred predvidenim datumom zaposlitve).

4. Podpis pogodbe s tujcem

Kot smo že omenili, je za zaposlitev tujca po poenostavljenem postopku potrebna pisna sklenitev pogodbe po pridobitvi vizuma.

Pomembno!

Uredba zahteva, da je pogodba sklenjena v pisni obliki. Nesklenitev pogodbe v tej obliki je prekršek, za katerega se lahko izreče globa.

Državljani držav onkraj vzhodne meje so praviloma zavarovani v ZUS, tako kot domači uslužbenci. Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi ne smete pozabiti, da jo morate podpisati pred začetkom dela. Pogoji zaposlitve naj bodo takšni, kot so navedeni v izjavi o zaupanju dela.

Katere formalnosti mora izpolnjevati delovno mesto, če želite pogodbo nadaljevati po 6 mesecih?

Če namerava delodajalec nadaljevati sodelovanje s tujcem, lahko zaprosi za delovno dovoljenje že po 3 mesecih dela. Tukaj je treba vložiti vlogo pri vojvodskem uradu.

Predloga vloge za izdajo dovoljenja za začasno prebivanje tujcu je vključena v Prilogo 1 pravilnika o vlogi za izdajo dovoljenja za začasno prebivanje tujcu.

Bivanje tujca je zakonito od dneva vložitve pravilno izpolnjene vloge, pod pogojem, da je bila vložena med zakonitim bivanjem na Poljskem, do izdaje dokončne odločitve o izdaji dovoljenja za začasno prebivanje.