Posnetek zaslona kot računovodsko dokazilo o priznavanju stroškov v KPiR!

Spletna Stran

Med poslovanjem ima zavezanec veliko različnih stroškov. Med njimi je velik del tistih, ki so narejeni prek interneta, kjer so najpogostejša oblika spletne dražbe. V mnogih primerih je edina potrditev poslovne transakcije računalniški izpis v obliki posnetka zaslona. Zato je vredno razmisliti, ali je posnetek zaslona kot računovodski dokument lahko računovodski dokument, ki se vključi v davčne stroške.

Osnovni računovodski boni

Najprej pa je treba analizirati, s katerimi osnovnimi računovodskimi dokazi se lahko ukvarjamo. Pri subjektih, ki vodijo davčno knjigo prihodkov in odhodkov, je to vprašanje urejeno v predpisu o vodenju te knjige. 11. člen o vzdrževanju KPiR navaja, da so osnovni računovodski dokazi računi, računi in carinske listine.

Vendar to niso edini dokumenti, ki lahko predstavljajo računovodski dokaz. V nadaljnjem besedilu določbe je razvidno, da so lahko podlaga za priznanje odhodka kot davčni strošek tudi drugi dokazi, ki potrjujejo dejstvo, da je bila poslovna transakcija opravljena v skladu z njenim dejanskim potekom in vsebuje najmanj:

  1. zanesljiva identifikacija izdajatelja ali navedba strank (ime in naslovi), ki sodelujejo pri poslovanju, na katerega se dokazilo nanaša;

  2. datum izdaje dokazila in datum ali obdobje gospodarske operacije, na katero se dokazilo nanaša, pod pogojem, da če datum gospodarske transakcije ustreza datumu izdaje dokazila, zadostuje navedba enega samega datuma;

  3. predmet gospodarskega delovanja in njegova vrednost ter njegova količinska opredelitev, če je predmet delovanja merljiv v naravnih enotah;

  4. podpise oseb, pooblaščenih za ustrezno dokumentiranje poslovanja

- označeno s številko ali na kakršen koli drug način, ki omogoča povezavo dokazila z računovodskimi vknjižbami na njegovi podlagi.

Dokument, ki ustreza zgoraj omenjenemu pogoji in pogoji lahko v skladu z vsebino uredbe sestavljajo knjigovodsko listino. Uredba o vzdrževanju KPiR navaja, da je računovodski bon ne le račun ali račun, temveč tudi drugi dokumenti, ki izpolnjujejo merila iz pravilnika.

Posnetek zaslona kot računovodski bon

Pri izpisu računalniškega zaslona je osnovna težava pri vključitvi tovrstnih izdatkov v stroške dejstvo, da dokument ne vsebuje podpisa osebe, ki je pooblaščena za ustrezno dokumentiranje poslovanja, torej podpisa prodajalca.

To dejstvo lahko pripelje do zaključka, da je natisnjen posnetek zaslona "Ne ustreza zahtevam, določenim v uredbi, in ne more biti računovodski bon, na podlagi katerega se v KPiR priznavajo izdatki."

V preteklosti so davčni organi v številnih izdanih pojasnilih navajali, da zaradi pomanjkanja podpisa računalniški izpis ne bo vseboval vseh elementov, potrebnih za priznavanje kot knjigovodske listine. To stališče je predstavljeno v razlagah direktorja davčne zbornice v Poznańu z dne 25. marca 2013, št.ILPB1 / 415-37 / 13-2 / AA, v Katowicah z dne 9. decembra 2011, št IBPBI / 1 / 415-965 / 11 / BK in individualna razlaga direktorja davčne zbornice v Łódźu z dne 29. maja 2012, številka IPTPB1 / 415-166 / 12-2 / KSU.

Izkazalo pa se je, da predstavljeno vprašanje ni tako jasno, kot se morda zdi. Kajti ne smemo pozabiti na splošno opredelitev stroškov davka. Po čl. 22 sek. 1. ZDDV so davčno priznani stroški stroški, ki nastanejo zaradi doseganja dohodka oziroma vzdrževanja oziroma zavarovanja vira dohodka, razen stroškov iz čl. 23.

Omeniti velja, da predstavljena definicija ne vključuje formalnih zahtev v zvezi z dokumentiranjem izdatka. Na podlagi te določbe je mogoče trditi, da zadošča, da se izdatek dokumentira na verodostojen in zanesljiv način, vendar se ta določba ne nanaša na pogoje iz Uredbe o KPiR.

Podobne ugotovitve lahko sklepamo na podlagi določb o dokazovanju v davčnem postopku. Po čl. 180 davčnega odloka lahko zavezanci uporabijo kakršna koli dokazila, ki služijo za razjasnitev primera in niso v nasprotju z zakonom. Zato imamo opravka z odprtim katalogom dokaznih sredstev. Nobenega dvoma ni, da računalniški izpis posnetka zaslona ni nezakonit dokaz. V nasprotju z vsebino predpisa o vzdrževanju KPiR splošna opredelitev davčnega stroška v Zakonu o davku na dohodek ne navaja zahteve po pridobitvi podpisa na dokumentu, ki je podlaga za priznanje odhodka kot davčnega stroška.

Začnite brezplačno 30-dnevno preizkusno obdobje brez obveznosti!

Neskladja med vsebinskimi in formalnimi vprašanji

V okviru predstavljene teme pridemo do točke, ko je treba pojasniti, kako pristopiti k problematiki obstoječih neskladij med vsebino Zakona o PDV in vsebino uredbe o delovanju KPiR.

Za pojasnitev se je vredno sklicevati na vsebino odgovora ministra za finance na poslansko vprašanje št. Da bi odhodek priznali kot strošek, je treba iz preostalih okoliščin primera jasno razbrati potek gospodarskega dogodka – tako da je mogoče ugotoviti dejstvo nastanka odhodka, njegovo razmerje do prihodkov in tudi za koga so nastali stroški.

V okviru zgornje trditve lahko torej sklepamo, da čeprav posnetek zaslona, ​​ki je izpis spletne strani, ne vsebuje vseh elementov, določenih v uredbi o vzdrževanju KPiR, pa v situaciji, ko vse spremljajoče okoliščine nedvomno kažejo dejstvo, da je strošek nastal in namen tega odhodka, ni ovir, da bi tak dokument postal računovodski bon.

Zato lahko sklepamo, da če ima podjetnik dokumente, v katerih so navedeni točni podatki strank prodajne pogodbe, natančen opis predmeta prodaje, pa tudi točen znesek, ki ga mora plačati za blago, in ima računalniški izpis. , katerega vsebina bo odražala podrobnosti posla, ti dokumenti pa bodo točni, skladni z dejanskim potekom poslovanja, na katerega se nanašajo, popolni, na podlagi vseh dokumentov, vključno s posnetkom zaslona, ​​je davčni zavezanec upravičeno vključiti stroške v KPiR.

Primer 1.

Zavezanec, ki opravlja dejavnost, je na spletni dražbi kupil blago od fizične osebe. Ni izdalo nobenega prodajnega dokumenta, zato je zavezanec natisnil posnetek zaslona spletne dražbe. Izpisu je bilo priloženo potrdilo o bančnem nakazilu. Ustvarjeni posnetek zaslona natančno navaja podatke prodajalca in določa predmet prodaje na dražbi. V teh pogojih je posnetek zaslona kot računovodski dokument podlaga za pripoznavanje odhodka kot stroškov. Čeprav posnetek zaslona ni izrecno omenjen v uredbi o listini o računovodskih bonih, lahko zagotovi takšne dokaze. Bistveno je, da je iz okoliščin posameznega posla razvidno, da je strošek dejansko nastal in da je povezan z opravljeno poslovno dejavnostjo. Na koncu lahko poudarimo, da zavezanec ne more sestaviti lastnoročno napisanega internega dokazila o dokumentiranju internetnih transakcij. Določbe omenjene uredbe določajo zaprt katalog dogodkov, ki se lahko dokumentira z internimi dokazili, ki jih pripravi kupec blaga ali storitev. Na žalost ta katalog ne vključuje računalniških izpisov v obliki posnetkov zaslona.