Različne odsotnosti med mesecem in nagrajevanje

Service.

Večkrat se zgodi, da je odsotnost zaposlenega posledica več vrst odsotnosti. Najpogosteje je neopravljanje dela posledica izrabe dopusta ali bolniškega dopusta. Kakšen je vpliv različnih odsotnosti med mesecem na plačo? Spodaj bomo predstavili, kako v tem primeru pravilno izračunati plačo zaposlenega.

Pravilnik o znižanju nadomestila za različne odsotnosti med mesecem

Uslužbencu, ki je delo opravljal manj kot mesec dni, ni težko določiti plače. Vendar je treba upoštevati, da so izračuni odvisni od vrste njegove odsotnosti. Predpise v zvezi s tem je mogoče najti v odloku o načinu določanja prejemkov v času neizpolnjevanja dela in prejemkih, ki so podlaga za izračun nadomestila, odpravnine, kompenzacijskih dodatkov k osebnemu prejemku in drugih terjatev, predvidenih v Zakonu o delu. Kodeks (v nadaljnjem besedilu: odlok).

Kar zadeva izračun sorazmerno znižanega nadomestila za čas odsotnosti zaradi bolezni, so pravila za njegovo določitev podrobno določena v 11. čl. 1 navedene uredbe. Po njem je za izračun mesečne plače v fiksnem znesku za opravljeni del meseca:

  • delite mesečno plačo s 30;
  • dobljeni znesek se pomnoži s številom dni, navedenim v zdravniškem spričevalu;
  • od plače za cel mesec odštejte obračunani znesek plače.

To pravilo ne velja samo za bolniško odsotnost, ampak tudi za:

  • porodniški in starševski dopust;
  • očetovski dopust;
  • nezgoda pri delu;
  • dodatek za nego.

Primer 1.

Uslužbenka je zaprosila za očetovski dopust za 14 dni od 6. do 19. septembra 2021. Mesečna plača je določena na 5.000 PLN. Izračun plače za opravljeni del meseca bo videti takole:

5000 PLN / 30 dni = 166,67 PLN

166,67 PLN x 14 dni = 2333,38 PLN

5.000 PLN - 2.333,38 PLN = 2.666,62 PLN

Poleg osnovne plače bo delavka za čas očetovskega dopusta prejemala tudi porodniško.

Pri odsotnostih, za katere delavec nima pravice do nadomestila, kot so neplačan dopust, dopust za nego in varstvo otroka, neplačan in neupravičen odsotnost z dela, je obračun plač drugačen. Nato v skladu z § 12 odst. 1 Uredbe se fiksni mesečni prejemek za opravljeni del meseca izračuna na naslednji način:

  • mesečna plača se deli s številom opravljenih ur v določenem mesecu;
  • prejeti znesek se pomnoži s številom ur delavčeve odsotnosti iz teh razlogov;
  • obračunani znesek plače se odšteje od plače za ves mesec.

To velja tudi za situacije, ko je delavec med mesecem nastopil ali prenehal delovno razmerje.

Primer 2.

Emilia je zaprosila za 2 dni neplačanega dopusta od 7. do 8. oktobra 2021. Osnovna plača je določena na fiksni mesečni stopnji 4.600 PLN. Dela od ponedeljka do petka po 8 ur. Plačo za opravljeni del meseca je treba izračunati na naslednji način:

4600 PLN / 168 ur = 27,38 PLN

27,38 PLN x 16 ur = 438,08 PLN

4600 PLN - 438,08 PLN = 4161,92 PLN.

Omeniti velja tudi obračun plače za mesec, v katerem je delavec izkoristil dopust. Potem, če je plača določena po mesečni stopnji, bi moral delavec, ki je na dopustu, prejemati enako plačo, kot bi takrat delal. V primeru, ko prejema variabilne sestavine in se lahko nadomestilo za dopust razlikuje po višini, je treba – da bi jih ločili od osnovne plače – uporabiti posebno načelo, na primer v primeru odsotnosti brez pravice do nadomestila.

Bolezen in druge odsotnosti v enem mesecu - kako izračunati plačilo?

Različne odsotnosti skozi mesec so zelo pogoste. Če gre za odsotnost z dela, kjer veljajo enaka pravila za znižanje prejemkov, izračun plače delavca ne bo težak. Če pa je zaposlena oseba zaradi nadomestil in drugih neplačanih odsotnosti odsotna en mesec, je treba delovni čas določiti na naslednji način:

  • izračunati znesek znižanja mesečne plače za čas bolniške odsotnosti;
  • izračuna znesek znižanja mesečne plače za čas odsotnosti, za katero delavec ne obdrži pravice do nadomestila;
  • od plače za ves mesec odšteti dogovorjene zneske.

Primer 3.

G. Robert je zaposlen za polovični delovni čas, ob ponedeljkih in torkih dela 8 ur, v petek 4 ure. 12. november (petek) se ni pojavil v službi in ni opravičil svoje odsotnosti. V času od 16. do 24. novembra je prejel bolniško odsotnost. Novembra je imel po urniku 80 ur dela.Plačilo je bilo določeno v fiksni mesečni obrestni meri 3.500 PLN. Plačo za opravljeni del novembra je treba izračunati na naslednji način:

  1. Določanje zmanjšanja za čas neopravičene odsotnosti:

    • 3500 PLN / 80 ur = 43,75 PLN
    • 43,75 PLN x 4 ure = 175 PLN.
  2. Določitev nadomestila za čas oskrbe bolnega otroka:

    • 3500/30 PLN = 116,67 PLN
    • 116,67 PLN x 9 dni = 1050,03 PLN.
  3. Določanje plačila za opravljeni del meseca:

    • 3.500 PLN - 175 PLN - 1.050,03 PLN = 2.274,97 PLN.

Začnite brezplačno 30-dnevno preizkusno obdobje brez obveznosti!

Bolezen in en dan dopusta na mesec

Način obračuna plačila za opravljeni čas v primeru odsotnosti od nadomestil kaže, da z 31-dnevnim koledarskim mesecem delavec ne pridobi pravice do plačila za en delovni dan. Do tega vprašanja sta se opredelila dva organa - Glavni inšpektorat za delo (dopis: GPP-87-4560-64/09/PE/RP) in Ministrstvo za delo in socialno politiko (dopis z dne 3. decembra 2009). Obe obrazložitvi sta potrdili, da kljub načinu obračuna plače v skladu z 11. čl. Uredbe, ki bo v tem primeru povzročil odbitek celotnega prejemka, velja načelo obračuna prejemka za opravljeni čas. To velja tudi za situacije, ko je bil delavec en dan na dopustu, preostanek meseca pa ni mogel delati.

Primer 4.

Zofia je bila bolna od 26. julija do 30. avgusta 2021. 31. avgusta je zaprosila za dopust. Ta dan naj bi delala 8 ur, skupaj v avgustu je imela 176 ur dela. Prejema mesečno fiksno plačo 3.900 PLN.

V tem primeru je treba regres izračunati na naslednji način:

3900 PLN / 176 ur = 22,16 PLN

22,16 PLN x 8 ur = 177,28 PLN.

Če je bila bolniška odsotnost izdana le za delovne dni in delavec ni delal niti enega dne, potem delavec ne pridobi pravice do osnovnega plačila. To potrjuje stališče Ministrstva za delo iz leta 2017, ki je bilo odgovor na interpelacijo št. 8901 z naslednjo vsebino:

»[...] Če delavec zaradi bolniške odsotnosti ni delal niti enega dneva v določenem mesecu, ni treba ugotavljati višine njegovega prejemka za opravljeni del meseca. V takem položaju ne obstaja del meseca (niti en dan), v katerem je delavec opravljal delo in za katerega bi mu pripadalo plačilo za delo. Po mojem mnenju omenjena določba ne bo veljala tako, ko delavčeva odsotnost z boleznijo pokriva cel mesec (bolniška za vse dni v mesecu) in ko zajema le vse dneve v mesecu, ki so za delavca delovni dnevi, v skladu z veljavnim urnikom delovnega časa.

Opozoriti je treba, da je vodilo za določitev pravice do plačila za delo izraženo v čl. 80 delovnega zakonika, ki pravi, da se plačilo izplačuje samo za opravljeno delo, za čas, ko delo ni opravljeno, pa delavec ohrani pravico do plačila le, če tako določajo predpisi […].

Glede na vrsto odsotnosti se lahko osnovna plača zaposlenega izračuna na dva načina. Delodajalec mora biti pripravljen na situacijo različnih odsotnosti med mesecem. Pri tem je ključno poznavanje tako določb kot tudi stališč organov pregona delovne zakonodaje.