Katere dokumente podjetja lahko zavržete v letu 2021?

Spletna Stran

Vsak podjetnik je dolžan hraniti dokumentacijo podjetja za obdobje, ki ga določi zakonodajalec. Glede na vrsto dokumentacije, ali gre za: dokumente za davčni urad, ZUS, podjetnike ali zaposlene v ZUS - obstajajo različni roki, v katerih je treba dokumente hraniti. Preverimo, katere dokumente podjetja je mogoče zavreči v letu 2021!

Katere dokumente je treba obvezno hraniti?

Dokumentacija za davčni urad, vključno z

  • KPIR in evidenca prihodkov,

  • registri nakupov in prodaje za DDV,

  • računovodski boni - računi, računi, interni boni, drugi dokumenti, ki potrjujejo prihodke in stroške,

  • evidence - npr. osnovna sredstva, oprema, kilometrina vozila,

  • prijave - DDV in letni PIT,

hraniti 5 let, šteto od konca davčnega leta, v katerem je potekel rok za plačilo davčne obveznosti (zato se rok v praksi podaljša na 6 let). V skladu s tem leta 2021 dokumenti, ki jih je načeloma mogoče zavreči, vključujejo dokumentacijo do vključno leta 2014. Po drugi strani pa je treba dokumentacijo za davčni urad za leto 2015, ki se ji je rok plačila iztekel 30. aprila 2016, hraniti do konca koledarskega leta 2021. Pri razpolaganju z dokumenti podjetja je treba upoštevati, ali obstajajo okoliščine, ki podaljšujejo rok hrambe dokumentov (70. člen ZD).

V primeru dokumentacije ZUS, ki se nanaša na podjetnika, npr. ZUS ZUA, ZUS ZWUA ali ZUS DRA, je rok 5 let od dneva predložitve dokumenta ZUS (velja za dokumente, izdane po 1. januarju 2012). Konec leta 2020 lahko zavezanec varno likvidira dokumentacijo ZUS v zvezi s podjetnikom v obdobju 2013-2015. Oseba, ki ne spoštuje obveznosti hrambe dokumentacije podjetja, je lahko kaznovana z denarno kaznijo, ki v skrajnih primerih lahko znaša celo več deset tisoč zlotov.