Kako ustanoviti gradbeno podjetje in ga učinkovito voditi?

Storitev

Zaradi težkih razmer na trgu dela se številni Poljaki odločajo za odhod v tujino – tam najpogosteje opravljajo fizično delo. Odločitev v prid obstanku v državi pa je morda ustanovitev lastnega podjetja, če je težko najti zaposlitev, medtem ko se tisti, ki vodijo svoje podjetje, nimajo kaj pritoževati - storitve prenove in gradnje so v odličnem položaju. povpraševanje. Kako ustanoviti gradbeno podjetje, je korak za korakom opisano v članku!

Splošne značilnosti gradbenega podjetja

Na splošno se podjetje za obnovo in gradnjo ukvarja zgolj z gradbenimi deli. Po sprejeti opredelitvi gradbena dela zajemajo gradnjo, rekonstrukcijo, dozidavo, nadgradnjo ter dela v zvezi z rekonstrukcijo, montažo, obnovo ali rušenjem gradbenega objekta. Vodijo se lahko za lasten račun ali na podlagi sklenjene pogodbe. Pogosta rešitev je oddaja njihovih delov ali celo vseh podizvajalcev.

Predhodne zahteve v zvezi z vodenjem gradbenega podjetja

Za vodenje gradbeno-obnovitvenega podjetja običajno ni potrebno specializirano izobraževanje ali izpolnjevanje drugih dodatnih pogojev – podjetje za gradnjo in obnovo lahko ustanovi vsak. Znano je, da strokovno znanje in praktične izkušnje močno olajšajo vodenje podjetja in so lahko jamstvo za njegovo vzdrževanje, kajti kdo bo naročil prenovo podjetju, kjer lastnik sam nima ustreznega znanja in kvalifikacij? To velja tudi za zaposlovanje delavcev, podjetnik bi moral vedeti, kako njegovi zaposleni opravljajo naročeno delo.

Nekatere dejavnosti v gradbeništvu pa zahtevajo dovoljenje za opravljanje samostojnih tehničnih funkcij. Z ustrezno izobrazbo se lahko prijavite za ustrezne kvalifikacije, ki vam bodo omogočile opravljanje samostojnih tehničnih funkcij v gradbeništvu.

Sprejemljive oblike vodenja gradbenega podjetja

Podjetniki lahko izbirajo med katero koli obliko poslovanja, izjema je partnerstvo, ki ga praviloma lahko ustanovijo le svobodni poklici. Tisti, ki se sprašujejo, kako ustanoviti gradbeno podjetje, se pogosto odločijo za ustanovitev samostojnega podjetnika. Bodoči podjetniki se lahko odločijo tudi za družbo ali družbo z omejeno odgovornostjo.

Kako ustanoviti gradbeno podjetje?

Osnova za ustanovitev podjetja za gradnjo in obnovo je izpolnitev aplikacije CEIDG-1. Odda se mestni ali občinski pisarni in to lahko storite:

  • osebno,

  • elektronsko, z uporabo varnega kvalificiranega podpisa,

  • elektronsko brez uporabe varnega kvalificiranega podpisa - prek zaupanja vrednega profila ePUAP,

  • s priporočeno pošto (notarsko overjen podpis).

Po izbiri tretje možnosti se morate osebno odpraviti tudi v pisarno in potrditi svojo identiteto.

Če se odločite za poslovanje v obliki gospodarske družbe, na primer družbe z omejeno odgovornostjo, se vloži prijava za vpis v državni sodni register.

Določitev PKD za gradbeno podjetje

Nabor storitev, ki jih lahko izvaja gradbeno-prenavljajoče podjetje, je izjemno širok. Osnovne PKD številke za zaključna gradbena dela so tiste iz oddelka 43, ki so z njimi najtesneje povezane. Poleg tega so lahko podjetniki pozorni na številke CAR iz oddelka 41.

Najboljša oblika obdavčitve za gradbeno podjetje

Pri izbiri oblike obdavčitve je vredno oceniti načrtovani prihodek in višino nastalih stroškov na začetku.

Zelo priljubljena oblika obdavčitve, ki jo uporabljajo gradbena in obnovitvena podjetja, je pavšalni znesek evidentiranih prihodkov. To se imenuje poenostavljena oblika obdavčitve, kjer se davek obračunava od ustvarjenega dohodka. Posledično je izjemno ugodna možnost za tiste, ki ne bodo imeli visokih stroškov, saj se ne upoštevajo. Pavšal za vodenje podjetja za gradnjo in obnovo je 5,5 %.

Tisti, ki ocenjujejo, da bi njihov dohodek lahko dosegel 100.000 PLN ali več, bi se morali odločiti za pavšalni davek. Davčna stopnja je v tem primeru fiksna in znaša 19 % ne glede na višino dohodka.

Podjetniki pa morajo upoštevati, da ti dve obliki obdavčitve izključujeta uporabo večine davčnih olajšav in skupno poravnavo z zakoncem.

Osnovna oblika dohodnine je obdavčitev po splošnih načelih, ti davčna lestvica. Kot že ime pove, se davek obračunava po lestvici in obstajata dve davčni stopnji: 17 % in 32 %. Prvi prag - do 85.528 PLN obvezuje obdavčitev dohodka s 17-odstotno stopnjo, prekoračitev pa pomeni obveznost uporabe 32-odstotne stopnje. Vendar zvišana stopnja ne velja za skupni zasluženi dohodek, temveč le za presežek v višini 85.528 PLN. Pri tej obliki obdavčitve se upošteva tudi neobdavčeni znesek, možno pa je tudi koriščenje davčnih ugodnosti in skupnega obračuna z zakoncem.

Gradbeno podjetje z DDV ali brez?

Gradbena in obnovitvena dejavnost ni predmet oprostitve plačila DDV, se pravi, zaradi vrste dejavnosti jo zakonodajalec izloči iz oprostitve.

Podjetniki začetniki pa se lahko odločijo za subjektivno oprostitev DDV, torej zaradi doseženega prometa, ki ne sme preseči meje 200.000 PLN na leto. To obvezuje paziti na višino doseženega dohodka, saj ob prekoračitvi meje nastane obveznost registracije za DDV kot aktivni zavezanec. Samodejno je dejavnost, ki je povzročila njeno preseganje, že obdavčena.

Subjektivna oprostitev plačila DDV pa ni priznana tistim, ki nameravajo opravljati dobave:

  • stavbe, objekte ali njihove dele, v primerih iz čl. 43 sek. 1 točka 10 lit. a in b zakona,

  • gradbišča.

Podjetnik lahko že od samega začetka vodi tudi gradbeno-prenove kot aktivni zavezanec za DDV. Vsekakor je koristno za tiste, ki jim bo vstopni DDV (odhodki) presegel izstopni DDV (prihodki), zlasti kadar:

  1. storitve bodo opravljali predvsem aktivni zavezanci za DDV,

  2. vrsta storitev je obdavčena po stopnji pod 23 %

  3. storitve bodo opravljene po postopku obrnjene davčne obveznosti,
  4. v okviru dejavnosti se bodo izvajale transakcije znotraj Skupnosti.

V vsakem od teh primerov morate tako, če želite nastopati kot subjekti oproščeni zavezanec, kot tudi aktivni zavezanec za DDV, pri pristojnem davčnem uradu predložiti obračun DDV-R. Od začetka leta 2015 ni obveznosti pridobiti potrdila o registraciji (in posledično plačati 170 PLN).

Podrobnosti o vprašanju izpolnjevanja deklaracije so opisane v članku: obrazec DDV-R z obširno razpravo.

S 1. novembrom 2019 so začele veljati določbe o uvedbi obveznega deljenega plačila (mehanizem deljenih plačil), ki odpravljajo obrnjeno bremenitev v domačem prometu. Blago in storitve, ki so bili prej zajeti v obrnjeni davčni obveznosti in obseg davčne obveznosti (prej naveden v prilogah 11, 13 in 14 Zakona o DDV) so vključeni v Prilogo 15 omenjenega zakona. Med drugim vključujejo splošna gradbena dela v zvezi z montažo stanovanjskih in nestanovanjskih objektov ter ometana in inštalacijska dela. Tako pri plačilu blaga ali storitev iz priloge 15 omenjenega zakona na podlagi izdanega računa, ki dokumentira transakcijo, katere vrednost presega znesek 15.000 PLN. PLN ali enakovredno, je prodajalec dolžan izdati račun s pripisom »mehanizem deljenih plačil«, davčni zavezanec, ki je kupec, pa je dolžan plačati z njim.

Prispevki ZUS - gradbeno podjetje

Po oddaji vloge CEIDG-1 in DDV-R (če je bila sprejeta odločitev o registraciji za DDV ali EU DDV) je naslednji korak obisk Zavoda za socialno zavarovanje. Tam oddajte obrazec ZUS ZUA, ki je namenjen prijavi osebe tako socialnemu kot zdravstvenemu zavarovanju, ali obrazec ZUS ZZA, ki se uporablja za prijavo samo v zdravstveno zavarovanje (npr. v primeru sočasne zaposlitve po pogodbi o zaposlitvi). ali izkoriščanje davčne olajšave).

Podjetnik, ki začne gradbeno dejavnost, lahko izkoristi t.i zagonski dodatek, ki podjetniku daje pravico do plačila premije zdravstvenega zavarovanja za obdobje 6 mesecev. Leta 2020 znaša premija zdravstvenega zavarovanja 362,34 PLN - 9 % osnove za izračun (odšteje se 312,02 PLN). Če želite izkoristiti startni popust, morate med drugim izpolnjevati naslednje pogoje:

  • davčni zavezanec je fizična oseba,
  • dejavnost, ki jo opravlja, ne sme opravljati v korist nekdanjega delodajalca, za katerega je oseba pred začetkom opravljanja gospodarske dejavnosti zagotavljala delo po delovnem razmerju ali zadružnem delovnem razmerju,
  • opravlja dejavnost prvič ali jo ponovno opravlja, vendar s pridržkom, da je od dneva zadnje ukinitve ali prenehanja opravljanja dejavnosti minilo že najmanj 60 koledarskih mesecev.

Učinkovito upravljanje gradbenega podjetja

Vsako novoustanovljeno podjetje, tudi gradbeno, je izziv za podjetnika, ki se odloči za vodenje podjetja. Zelo pomembno je, da ga pravilno izvajamo, za njegovo pravilno delovanje pa lahko zagotovijo številne s tem povezane obveznosti. Pred vodjo gradbenega podjetja je veliko obveznosti. Od vzpostavitve urnikov dela in vodenja investicijske dokumentacije, do poročanja o poteku del in načrtovanja naslednjih. Za vsako podjetje pa je najpomembnejše pravilno računovodstvo za ohranjanje finančne likvidnosti in tržnega položaja. V tem primeru se lahko izkažejo namenski programi za vodenje podjetja, ki omogočajo priročno in pravilno vodenje knjigovodstva na podlagi veljavnih zakonskih predpisov. Z razvojem tehnologije so na trgu na voljo najbolj priljubljeni spletni programi, kot je sistem wFirma.pl, ki vključuje paket potrebnih orodij, vključno z:

  • programska oprema za izdajanje računov,

  • skladiščni modul,

  • CRM sistem s funkcijo urnika za učinkovito vodenje dela v podjetju in odnosov z izvajalci,

  • integracija z e-ZUS in Ministrstvom za finance - ki omogoča neposredno pošiljanje e-prijav in poročil SAF-T,

  • integracija z e-bančništvom,

  • možnost obračunavanja zaposlenih in vodenja evidence njihovega delovnega časa

  • možnost vnosa osnovnih sredstev in njihove avtomatske amortizacije.

Velika prednost sistema wFirma.pl je dejstvo, da lahko vsak podjetnik, ki uporablja programsko opremo, računa na tehnično podporo in nasvete strokovnjakov s področja davčnega, gospodarskega, delovnega in zavarovalniškega prava.

Začnite brezplačno 30-dnevno preizkusno obdobje brez obveznosti!

Blagajna v gradbenem podjetju

V vsebini Zakona o DDV, natančneje v čl. 111 sek. 1 je bilo navedeno, da so podjetniki, ki prodajajo fizičnim osebam, ki ne opravljajo dejavnosti, in kmetje pavšalisti dolžni voditi evidenco prometa in zneskov DDV, ki jih je treba plačati z uporabo blagajn. Poleg tega je treba upoštevati, da gradbene storitve niso vključene v dejavnosti, ki so izvzete iz obveznosti blagajne. Torej ima bodoči trgovec 2 možnosti:

1) nemudoma kupi blagajno in evidentira prodajo fizičnim osebam tako, da jo udari na blagajno oz.

2) izkoristiti objektivno izvzetje iz blagajne zaradi izpolnjevanja pogojev, in sicer: če ponudnik storitev prejme celotno plačilo za opravljeno dejavnost po pošti, bančni ali zadružni hranilno kreditni zadrugi (oziroma na TRR zavezanca). ali na račun davčnega zavezanca v zadružni hranilno-kreditni zvezi, katere član je), in iz evidenc in dokazil, ki dokumentirajo izplačilo, je razvidno, s katero konkretno dejavnostjo je bila povezana ali subjektivna odpoved tako, da ne presega meje 20.000 PLN. zlotov.

V primeru gradbeništva je s 1. januarjem 2021 lepo vključiti spletno blagajno. Vendar je predvideno, da se ta datum prestavi na 1. julij 2021.

Poslovni račun za gradbeno podjetje

Podjetniku ni vedno treba odpreti poslovnega računa, je pa nujen pri opravljanju storitev podjetjem ali ko vrednost enkratne transakcije presega 15.000 PLN. Banka podjetniku naloži pogoje za odprtje računa podjetja. Običajno bi morali k njemu iti z:

  • potrdilo (ali fotokopija in original na vpogled) o vpisu v CEIDG,

  • Osebna izkaznica,

  • žig podjetja,

Potreba po računu podjetja se pojavi, ko je treba bančni račun vključiti na beli seznam davkoplačevalcev in ko za plačila, ki jih prejmejo kupci, velja mehanizem obveznega deljenega plačila. Včasih je treba predložiti tudi vzorce podpisov oseb, ki imajo račun. Pred izbiro banke se je vredno natančno seznaniti z njeno ponudbo. Pomembno je biti pozoren na način izvajanja nakazil – ali gre za brezplačno transakcijo ali ne. Pri vodenju podjetja jih je mogoče opraviti zelo pogosto in vsakokratno plačilo prenosa se lahko izkaže za preprosto nedonosno. Upoštevati je treba tudi druge stroške vzdrževanja računa.

GDPR v gradbenem podjetju

Bodoči podjetnik, ki vodi gradbeno podjetje, v zvezi z vstopom novih uredb EU, to je Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta EU 2016/679 z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prost pretok takih podatkov in razveljavitev Direktive 95/46/ES (na kratko: GDPR) z dne 25. maja 2018 je zavezan predvsem:

  1. zagotavljanje ustrezne ravni varnosti obdelanih osebnih podatkov v skladu z načeli, določenimi v uredbi GDPR,
  2. izpolnjevanje obveznosti iz pravic oseb, na katere se nanašajo osebni podatki,
  3. imenovanje pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (v primeru, ko je subjekt k temu dolžan v skladu s prvim odstavkom 37. člena omenjene uredbe).
  4. sebi kot upravljavcu podatkov zagotovite informacije, navedene v GDPR, in informacije o tem, kako bodo osebni podatki obdelani (za kakšen namen) in na kakšni pravni podlagi.

Obveznosti v zvezi z GDPR se zvodijo na dajanje ustreznih pooblastil osebam, ki bodo imele dostop do osebnih podatkov (zaposleni, izvajalci, izvajalci ipd.), podpisovanje pogodb o zaupanju obdelave osebnih podatkov tretjim osebam, pridobivanje od oseba, katere osebni podatki so pridobljeni, ustrezno soglasje (če to zahteva GDPR) in obveščanje te osebe o njenih pravicah.

Trženje v gradbenem podjetju

Ljudje, ki so imeli stik z gradbeno-obnovitvenim podjetjem, pa čeprav v minimalnem obsegu, se zagotovo zavedajo, da gre za specifično dejavnost, pri kateri je opravljeno delo pravzaprav oglas.Ali potencialni kupci brskajo po spletnih straneh, ko se odločajo za storitve prenove in gradbenega podjetja? Da, pogosto uporabljajo internetne portale, kot je Taelo.pl, kjer lahko poiščejo ustrezne izvajalce in spoznajo mnenje ljudi, ki uporabljajo njihove storitve. Za same izvajalce je idealno mesto, kjer lahko brezplačno oglašujejo svoje podjetje z izdelavo vizitke in predstavijo svoje projekte na blogu podjetja.

Zato ni dvoma, da morate za uspešno pridobivanje novih strank z vsakim naročilom brez izjeme pokazati polno strokovnost, da bo kupec v celoti zadovoljen s kakovostjo storitev. On je tisti, ki posreduje mnenje - pozitivno ali negativno, in koliko odmeva, je odvisno od vrednosti opravljenega dela.

Upamo, da smo razblinili dvome bodočih podjetnikov in razložili, kako ustanoviti gradbeno podjetje.