Kako dokumentirati stroške za obratovanje avtomobila v podjetju?

Davek Na Storitve

Podjetniki v kateri koli panogi lahko uporabljajo avtomobil, saj je pogosto nepogrešljiv pri reševanju različnih korporativnih zadev. Zato je pomembno vedeti, kako dokumentirati stroške za obratovanje avtomobila v opravljenem poslu.

Osnovni računovodski dokumenti

Osnovni računovodski boni, na podlagi katerih se evidentirajo izdatki za obratovanje službenega avtomobila, so računi in računi, v primeru njihove odsotnosti pa - v izjemnih primerih - interna dokazila. Na njihovi podlagi zavezanec vknjiži v knjigo prihodkov in odhodkov - v neto znesku, če se avtomobil, na katerega se nanašajo odhodki, uporablja samo za poslovne namene in če je subjekt aktivni zavezanec za DDV ali v višini 75 % neto zneska, če se službeno vozilo uporablja tudi zasebno. Kadar je davčni zavezanec neplačnik, je treba stroške všteti v KPiR v skupnem bruto znesku (priporočljivo je začeti z dodatki za kilometrino, kot je na primer za DDV, da se dokaže, da se avto uporablja samo poslovno) oz. znesek 75 % bruto zneska v primeru zasebne in poslovne uporabe avtomobila.

Možno je tudi knjiženje stroškov na podlagi potrdil in podobnih knjigovodskih listin - vendar le v primeru izdatkov, nastalih v tujini za nakup goriva in uporabo cestninske avtoceste. Tak račun (blagajna) mora izdajati z datumom in žigom (oznaka) z navedbo količine, cene na enoto in vrednosti, za katero je bil opravljen nakup. Na hrbtni strani računa mora zavezanec dopolniti njegovo vsebino z vpisom svojega imena (ime obrata), naslova in vrste (ime) kupljenega blaga. Na podlagi takega potrdila lahko pripravite tudi interno dokazilo, da na njegovi podlagi opravite vpis v knjigo in dokazilu priložite potrdilo oziroma potrdilo.

Od leta 2020 je račun s številko NIP kupca do zneska 450 PLN poenostavljen račun. Tak dokument je lahko računovodska listina, ki je podlaga za vpise v KPiR in register DDV.

Če avtomobil ni v lasti podjetja (osebe, ki opravlja dejavnost), lahko zavezanec vključi le stroške njegovega poslovanja v višini 20 %.

Evidenca prevoženih kilometrov se vodi v primeru, ko se službeno vozilo uporablja samo v poslovne namene za namen celotnega odbitka DDV in kot dokazilo, ki potrjuje pravico do vključitve celotnega zneska stroškov v zvezi z uporabo vozila.

Evidenca prevoženih kilometrov vozila za DDV

Za odbitek 100 % DDV na stroške poslovanja je potrebno:

  • izdelava pravilnika o pravilih uporabe vozila v podjetju,
  • prijavo vozila na davčni urad na obrazcu DDV-26,
  • uporaba avtomobila samo v službi, kar potrjujejo dodatki za prevožene kilometre za namene DDV.

Register prevoženih kilometrov, ki se vodi za namene DDV, mora vsebovati:

1) registrsko številko motornega vozila,

2) dan začetka in konca vodenja evidence,

3) štetje prevoženih kilometrov motornega vozila na dan začetka vodenja evidenc, ob koncu vsakega obračunskega obdobja in na dan zaključka vodenja evidence,

4) vstop osebe, ki vozi motorno vozilo, za vsako uporabo tega vozila, vključno z:

a.zaporedna številka vnosa,

b datum in namen odhoda,

c) opis poti (od kod - kam),

d) število prevoženih kilometrov,

e. ime in priimek ter podpis osebe, ki vozi vozilo,

- potrdi zavezanec o verodostojnosti vpisa osebe, ki upravlja vozilo, če ni davčni zavezanec,

5) število prevoženih kilometrov ob koncu vsakega obračunskega obdobja in na dan zaključka vodenja evidence.

Kilometrówka mora dokazati, da se vozilo uporablja samo za namene podjetja, zato je zavezanec upravičen do 100-odstotnega odbitka DDV in 100-odstotnega odbitka stroškov, povezanih z uporabo vozila, vključiti v davčno priznane stroške KPiR.

Začnite brezplačno 30-dnevno preizkusno obdobje brez obveznosti!

Stroški za delovanje avtomobila v sistemu wfirma.pl

V sistemu wfirma.pl lahko uporabniki enostavno poravnajo stroške za obratovanje avtomobila.

Samo pojdite na zavihek STROŠKI »RAČUNOVODSTVO» DODAJTE STROŠKE »RAČUN DDV ali RAČUN (BREZ DDV). Nato v oknu za dodajanje novega stroška izpolnite obvezna polja, vključno z izbiro vrste stroška DRUGI STROŠKI V ZVEZI S TEDNO UPORABO AVTOMOBILA ALI NAKUP GORIVA in označite registrsko številko vozila, na katerega je strošek se nanaša.

Pri službenem vozilu se po varčevanju stroški za obratovanje avtomobila avtomatsko knjižijo v register nakupov DDV (pri aktivnih zavezancih za DDV) in KPIR v stolpcu 13 kot drugi stroški.