Račun brez poljskih znakov je računovodski dokument
Ročno izdani računi so razmeroma redki – izpisi so bolj priročni, hitrejši, čitnejši, verjetnost napake, na primer pri izračunu zneska davka, je manjša. Vendar se včasih po vlaganju v program za izdajanje računov izkaže, da nima možnosti izdajanja dokumentov s poljskimi diakritičnimi znaki. Kaj storiti v tem primeru? Ali je račun brez poljskih mark veljaven? Preverite, odgovor boste našli v našem članku!
Račun brez poljskih znakov
Čeprav lahko račun brez poljskih znakov naleti na negativno reakcijo iz okolja – še posebej, če pride do mehčanja, na primer na ime izvajalca – se lahko takšni dokumenti sprostijo v obtok.
V skladu s § 3 odd. 1 Uredbe ministra za finance o izdaji računov - račun mora vsebovati naslednje obvezne elemente:
- Datum izdaje,
- druga številka, dodeljena kot del ene ali več serij,
- ime in priimek oziroma imena davčnega zavezanca in kupca ter naslovi,
- številke NIP davkoplačevalcev in kupcev,
- datum izvršitve ali zaključka dobave blaga ali izvedbe storitve, če je tak datum naveden in se razlikuje od datuma izdaje računa,
- ime izdelka ali storitve, njihova mera in količina,
- neto cena na enoto in davčna stopnja,
- znesek vseh popustov,
- neto vrednost blaga ali storitev in vsota neto vrednosti z razčlenitvijo na prodajo, za katero veljajo posamezne davčne stopnje, in prodajo, oproščeno davka,
- znesek davka na vsoto neto prodajne vrednosti, razčlenjen na zneske, ki se nanašajo na posamezne davčne stopnje,
- skupni dolgovani znesek.
Vendar nobena določba ne zahteva, da je račun izdan pravilno v smislu črkovanja. Seveda je potrebno, da podatki, ki jih vsebuje dokument, zagotavljajo njegovo čitljivost in omogočajo identifikacijo strank v transakciji. Najpogosteje pa pomanjkanje diakritičnih znakov bistveno ne vpliva na prejem kupčevih ali prodajalčevih podatkov, predvsem na to, da mora biti ime ali naslov na računu dopolnjen z davčno številko.
Zato ga pomanjkanje poljskih znamk na izdanem računu ne diskvalificira kot dokument v poslovnem prometu. S tem mnenjem so skladni tudi davčni organi – primer je lahko razlaga, ki jo je izdal direktor davčne zbornice v Bydgoszczu (ITPP2 / 443-756 / 12 / AW) z dne 24. avgusta 2012.
